Dispositif DiNA-CUMA en Occitanie : un levier concret pour les transitions de nos collectifs

Comment les collectif sont réellement accompagnés ?

Période de réalisation de l’accompagnement

De 24 à 15 mois, sous forme d’appel à projet annuel

Chaque accompagnement (de 3 à 5 jours) est conduit sur mesure par un.e conseiller.e du réseau CUMA formé.e à cette démarche, avec l’appui d’experts thématiques si besoin.

Comment ça se passe ? Le collectif se rassemble autour d’un projet, d’un besoin de réorganisation ou d’un souhait de changement. Ensemble, nous réalisons un diagnostic stratégique complet (atouts, faiblesses, opportunités et menaces du territoire). À l’issue, le conseiller co-construit avec les adhérents un plan d’actions priorisées, véritable feuille de route opérationnelle pour les 3 années à venir.

Sur quels sujets se faire accompagner ?

Fusion, intercuma, démarche d’adhésion à des projets collectifs de type GIEE, projet circuits courts, production d’énergie renouvelable (méthanisation, photovoltaïque…), développement de la production en agriculture biologique (AB) ou sous un autre signe officiel de qualité (SIQO)

CS abordant la problèmatique du renouvellement générationnel et/ou de l’intégration de nouveaux installé·es au sein de la CUMA

Respect des préconisations HCCA, transmission des responsabilités en CUMA

Réflexion et innovation technologique et organisationnelle

Mutualisation et réduction des charges de mécanisation, renouvellement du matériel de la CUMA dans le cadre d’une certification HVE (Haute valeur environnementale des adhérents)

Appropiration d’outils numériques (mutualisation, rationnalisation des outils de gestion, communication)

Réflexion autour de la création d’emploi et la gestion ds ressources humaines au sein de la CUMA

Diagnostic des consommations des carburants, maîtrise des pollutions, etc., adoption de pratiques ou techniques plus favorables à l’environnement ou plus économes en ressources telle que l’énergie, la chaleur ou l’eau

Quel impact réel sur le terrain ?

Pour mesurer la valeur ajoutée de ces conseils, une enquête qualitative approfondie a été menée auprès d’un échantillon représentatif de 17 CUMA auditées dans tous les départements d’Occitanie.

Voici 3 grands axes de réussite observés sur le terrain :

01

Mettre de l’ordre pour avancer

L’enjeu sur le terrain

De nombreuses CUMA souffrent de « flous » historiques : parts sociales pas toujours réactualisées lors des départs d’adhérents, règles de facturation imprécises ou retards de paiement récurrents. Ces irritants financiers créent de la friction entre agriculteurs et alourdissent la gestion des administrateurs.

Ce que fait le conseil DiNA
Le conseiller réalise une remise à plat complète des règles du jeu collectives. Il passe au crible la structure du capital social, analyse les flux financiers, et aide le conseil d’administration à co-construire un règlement intérieur clair et équitable.

Exemples en Cuma

Trésorerie assainie et sérénité retrouvée : À la CUMA d’Aumont (Lozère), la mise à jour du capital social et la mise en place d’un pointage rigoureux des factures ont permis de dégager immédiatement de la trésorerie, de faire gagner un temps précieux aux responsables et d’apaiser durablement les relations interpersonnelles.
Anticipation du risque d’impayés : À la CUMA Serenes (Aveyron), l’accompagnement a permis d’instaurer des mesures préventives strictes : acomptes mensuels obligatoires et rétro-planning de facturation pour sécuriser l’activité financière de la structure dès le démarrage des chantiers.

02

Le grand saut numérique

Moins de charge mentale pour les bénévoles

L’enjeu sur le terrain

La réservation du matériel sur cahier, le suivi des heures sur des bouts de papier ou la coordination de chantier via d’incessants messages WhatsApp épuisent les responsables et génèrent des erreurs de facturation.

Ce que fait le conseil DiNA
Le conseiller réalise une remise à plat complète des règles du jeu collectives. Il passe au crible la structure du capital social, analyse les flux financiers, et aide le conseil d’administration à co-construire un règlement intérieur clair et équitable.

Exemples en Cuma

Automatisations des relevés et gain de temps : Aux CUMA Perle de l’Arros (Hautes-Pyrénées) et du Lautrécois (Tarn), le déploiement de boîtiers connectés embarqués (type Karnott) permet désormais un relevé automatique des surfaces et des heures d’utilisation, simplifiant drastiquement le travail administratif.
Redressement d’activités en formule « service complet » : À la CUMA Plateau de Limogne (Lot), la mise en place de MyCuma Planning & Travaux a restructuré l’organisation des chantiers, permettant de sauver financièrement une activité qui accusait des pertes.
Partage et centralisation de l’information : Structuration d’espaces clouds (espace Google Drive, GED – Gestion Électronique des Documents) pour que tous les administrateurs aient accès en temps réel aux papiers des matériels, carnets d’entretien et délibérations.

03

Un appui pour les grands projets collectifs

L’enjeu sur le terrain

Investissements lourds (bâtiments, matériels innovants), projets d’énergie renouvelable ou restructurations (fusions) font souvent peur. Sans méthode ni étude technico-économique solide, ces beaux projets risquent de s’enliser ou de diviser le groupe.

Ce que fait le conseil DiNA
Le conseiller intervient comme tiers de confiance neutre et impartial. Il sécurise le montage juridique, réalise la prospective financière (plans de financement, seuils de rentabilité) et anime les concertations collectives pour réunir le consensus.

Exemples en Cuma

Consolidation d’activités via la fusion : À la CUMA de Castanet (Aveyron), le DiNA a guidé pas à pas la fusion-absorption de 3 CUMA. Résultat : la sauvegarde d’équipements stratégiques d’envergure (ensileuse, faucheuse) et le maintien des volumes d’activité malgré les départs en retraite.
Diversification et transition énergétique : Aux CUMA de La Noue (Haute-Garonne) et Luc Lax (Aveyron), l’accompagnement a permis de structurer des projets ambitieux de hangars avec toitures photovoltaïques, permettant de moderniser le parc matériel tout en réduisant durablement les charges des adhérents.

Et aussi : des réponses au manque de temps et à l’essoufflement

Le DiNA-Cuma ne sert pas qu’aux grands projets : il aide aussi les Cuma à surmonter les difficultés du quotidien :

Traiter les tâches chronophages : Mettre à jour des fichiers d’adhérents ou nettoyer des bases de données historiques est une nécessité qui demande un appui méthodologique externe fort (ex. CUMA Thermail en Tarn-et-Garonne).

Soulager l’épuisement des bénévoles : Face à la lourdeur des démarches réglementaires ou au manque de renouvellement des élus, l’accompagnement permet de redonner un cap et de remobiliser le groupe (ex. CUMA du Lagast ou CUMA Luc Lax en Aveyron).

Et votre CUMA, c’est pour quand ?

Le Conseil Stratégique DiNA-CUMA n’est pas un rapport qui dort dans un tiroir : c’est un outil opérationnel au service de la pérennité de vos exploitations et de vos collectifs. Vous faites face à un virage (départ de responsables, besoin de numérisation, réorganisation, investissements lourds) ?
Contactez votre fédération de proximité pour lancer votre démarche DiNA-CUMA.